Создание Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

В рамках ЕСЭДД СПб используются следующие подсистемы:

•  "Кодекс: Служебная корреспонденция"
•  "Кодекс: Контроль исполнения документов"
•  "Кодекс: Обращения граждан"
•   "Кодекс: Регистрация документов"
•  "Кодекс: Согласование документов"
•  "Кодекс: Оперативный контроль"
•   "Кодекс: Управление документами"
•  "Кодекс: Подготовка и работа с документами"
•   "Кодекс: Хранилище текстово-графической информации"
•   "Кодекс: Потоковое сканирование"
•   "Кодекс: Отчеты документооборота"
•  "Кодекс: Агент обмена"
•   "Кодекс: Экспедиция"
•   "Кодекс: Управление персоналом"

Основными причинами выбора системы «Кодекс: Документооборот» являлись:
- наличие законченных решений для типовых задач (функций) делопроизводства, которые могут быть внедрены в короткие сроки;
- реалистичность в реализации функций делопроизводства – СЭД рассчитаны на применение в условиях традиционного делопроизводства на основе бумажного документооборота;
- масштабируемость системы – модульная архитектура и возможность автоматизированного обмена между модулями;
- развитая функциональность системы.

С более подробной информацией об этих системах Вы можете ознакомиться на сайте: www.kodeksdoc.ru

При выборе ПО учитывалось: соответствие стандартам и требованиям нормативных документов в сфере информации, информатизации и защиты информации, а так же требования ГОСТ 34.003-90, ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89, ГОСТ 34.603-92, РД 50-682-89 и др; использование современных технологий защиты информации от несанкционированного доступа; возможность системы предоставлять пользователям доступ к информации в соответствии с их уровнем доступа, сохранение преемственности систем и др.