Языки

Первый конкурс для студентов, ориентированный на повышение интереса граждан к электронному правительству, популяризации информационно-коммуникационных технологий среди молодого поколения, формирования высококвалифицированных кадров в области ИТ, состоялся в период с 19 по 21 июня 2015 г. Конкурс проводился среди студенческих команд высших учебных заведений Северо-Западного Федерального округа в формате хакатона «Code4Piter».

Международная конференция “Electronic Governance and Open Society: Challenges in Eurasia” состоялась в Санкт-Петербурге

21.10.2014

Аннотация:

С 18 по 20 ноября 2014 г. Университет ИТМО провел в Санкт-Петербурге первую международную конференцию "Electronic Governance and Open Society: Challenges in Eurasia" (EGOSE). Организатор - Центр технологий электронного правительства. Основная тематика: Электронное управление и перспективы Евразийской интеграции.

Использование электронной подписи в приграничных архивах

19.07.2014

Аннотация:

Развитие деятельности в рамках международного проекта "Повышение потенциала органов местного самоуправления при предоставлении электронных услуг в Ида-Вирумаа, Ленинградской области и трансграничных территориях" (в рамках программы ENPI Эстония-Латвия-Россия) представлено в очередном информационном бюллетене проекта, представленном на сайте Центра технологий электронного правительства Университета ИТМО - участника данного европейского проекта.

Создание Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

Адрес сайта проекта:

http://www.kodeksdoc.ru

Сроки реализации проекта

Начало проекта:

1999

Окончание проекта:

модификации и развитию ЕСЭДД.

Дата запуска внедренного решения в эксплуатацию:

2001 - первый этап (5 базовых подсистем)

Целевые группы:

органы государственной власти и местного самоуправления

Целью проекта Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД) является повышение эффективности системы делопроизводства, оперативности работы с документами и принятия управленческих решений, управления персоналом и исполнительской дисциплины, обмена документами на основе применения современных информационных технологий в сфере документационного обеспечения и переход на безбумажный документооборот.
Основные задачи при внедрении проекта ЕСЭДД:
- обеспечение полного компьютерного учета всех основных документов;
- обеспечение полного электронного обмена информацией о документах, ходе их рассмотрения и исполнения между Администрацией Санкт-Петербурга, отраслевыми и территориальными органами Администрации Санкт-Петербурга;
- обеспечение электронного обмена информацией о документах с органами государственной власти РФ и другими организациями.

ЕСЭДД реализована на основе системы "Кодекс:Документооборот". Исполнителем проекта на конкурсной основе был выбран разработчик СЭД - ОАО «Центр компьютерных разработок».
В ходе реализации проекта функции делопроизводства стали полностью автоматизированы, все подразделения Администрации Санкт-Петербурга и органы исполнительной власти Санкт-Петербурга стали объединены в единое информационное пространство.

Описание контекста (среды) проекта внедрения:

Заказчиком является Администрация Губернатора Санкт-Петербурга.
Объекты внедрения ЕСЭДД к 2009 году:

24 подразделени Администрации Губернатора СПб;
39 отраслевых ИОГВ СПб;
18 территориальных ИОГВ СПб.

Всего установлено на 2009 год около 2000 рабочих мест.

Финансирование проекта

Источник финансирования:

Муниципальный бюджет

Объем финансирования:

свыше 10 млн. руб.

Источники финансирования эксплуатации решения:

Муниципальный бюджет

Объем финансирования эксплуатации решения:

от 7 млн. до 10 млн. руб.

Технические детали

Методы реализации:

При реализации проекта выполнялись новые разработки по развитию функциональных возможностей системы ЕСЭДД и выполнению пожеланий Заказчика.

Технологические решения:

В рамках ЕСЭДД СПб используются следующие подсистемы:

"Кодекс: Служебная корреспонденция"
"Кодекс: Контроль исполнения документов"
"Кодекс: Обращения граждан"
"Кодекс: Регистрация документов"
"Кодекс: Согласование документов"
"Кодекс: Оперативный контроль"
"Кодекс: Управление документами"
"Кодекс: Подготовка и работа с документами"
"Кодекс: Хранилище текстово-графической информации"
"Кодекс: Потоковое сканирование"
"Кодекс: Отчеты документооборота"
"Кодекс: Агент обмена"
"Кодекс: Экспедиция"
"Кодекс: Управление персоналом"

Основными причинами выбора системы «Кодекс: Документооборот» являлись:
- наличие законченных решений для типовых задач (функций) делопроизводства, которые могут быть внедрены в короткие сроки;
- реалистичность в реализации функций делопроизводства – СЭД рассчитаны на применение в условиях традиционного делопроизводства на основе бумажного документооборота;
- масштабируемость системы – модульная архитектура и возможность автоматизированного обмена между модулями;
- развитая функциональность системы.

С более подробной информацией об этих системах Вы можете ознакомиться на сайте: www.kodeksdoc.ru

При выборе ПО учитывалось: соответствие стандартам и требованиям нормативных документов в сфере информации, информатизации и защиты информации, а так же требования ГОСТ 34.003-90, ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89, ГОСТ 34.603-92, РД 50-682-89 и др; использование современных технологий защиты информации от несанкционированного доступа; возможность системы предоставлять пользователям доступ к информации в соответствии с их уровнем доступа, сохранение преемственности систем и др.

Результаты проекта

Основные качественные и количественные результаты проекта для всех заинтересованных групп:

В результате реализации проекта ЕСЭДД:

все подразделения Администрации Санкт-Петербурга и органы исполнительной власти Санкт-Петербурга объединены в единое информационное пространство;
функции делопроизводства полностью автоматизированы;
в Администрации внедрена единая технология учета документов, организации движения документов по рассмотрителям/исполнителям, контроля над ходом исполнения документов и поручений, формирования хранилища электронных документов, учета персонала и формирования Реестра государственных служащих;
сделаны конкретные шаги к переходу на работу с электронными документами.

В настоящее время Администрация Санкт-Петербурга начинает переход к безбумажной технологии документооборота. Проект модернизации ЕСЭДД включает в себя применение штрих-кодов при регистрации входящих документов и потоковое сканирование документов с привязкой к соответствующим регистрационным карточкам.

Источники возврата инвестиций:

Основные направления возврата инвестиций в проект ЕСЭДД СПб:

Оптимизация рабочего процесса,
Снижение временных затрат;
Уменьшение затрат на бумажные ресурсы

Извлеченные уроки:

Три главных урока, извлеченные в ходе выполнения проекта:

Проведение детального обследования организационных и технических особенностей объекта внедрения;
Планирование внедрения и обучения специалистов;
Заинтересованность руководства в результатах проекта и его развитии.

Потенциал использования извлеченных уроков в других проектах:

Организационный опыт данного проекта и технические разработки ПО применяются в последующих проектах других регионов.

Контактная информация разработчика кейса:

Галкина Галина Васильевна - начальник сектора отдела систем электронного документооборота ОАО «Центр компьютерных разработок», 194021, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, 22, тел.: 8(812) 740-7871, e-mail: galina@kodeks.ru, www.kodeksdoc.ru

Ключевые слова:

Система электронного документооборота

информационные технологии

органы государственной власти