В проекте задействованы несколько участников, включая Минкомсвязь России, автономную некоммерческую организацию (АНО) "Оргкомитет “Россия-2018”", регионы проведения ЧМ-2018 и государственную корпорацию "Ростех".
Ответственной за обеспечение участников фиксированными каналами передачи данных, видеоконференцсвязью, телефонной фиксированной и мобильной связью, профессиональной радиосвязью, спутниковой связью и кабельным телевидением является Минкомсвязь России.