В Тульской области появился автоматизированный кадровый учёт

19 янв 2015 - 15:51 by infomanager
В Тульской области успешно завершено создание системы автоматизации кадровых процессов. Проект реализован Министерством по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области и специалистами «Центра информационных технологий» для Главного управления государственной службы и кадров.

Система автоматизации кадровых процессов – это инструмент, который повышает эффективность работы кадровой службы за счёт автоматизации рутинных операций, организации единого порядка работы с документами и внедрения электронного документооборота.

«Система централизовано собирает и структурирует информацию о госслужащих с первого собеседования до увольнения. В базу оперативно вносятся все данные: кадровые документы, отпуска, больничные,  курсы повышения квалификации. До внедрения системы сбор информации о сотруднике, включая данные об обучении, наградах, больничных, мог занять не один день. Теперь достаточно нескольких минут», – отметил Артур Контрабаев, министр по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области.

Система разделена на 6 подсистем: 

• учёт кадровых документов – самая масштабная подсистема 

• обучение персонала

• отбор персонала на основе конкурса

• подсистема учёта наград

• кадровый резерв

• оценка персонала (переквалификации, аттестации)

Кроме того, система интегрирована с электронной справкой о доходах для государственных служащих. Благодаря этому в карточке сотрудника можно получить информацию о доходах и подготовить её для публикации. Ранее эта процедура, включающая сбор документов из нескольких подразделений кадровой службы и внесения их в базу, занимала до 30 дней. Теперь процесс занимает меньше минуты.

Источник: Открытое правительство