Опубликованы требования к форматам сведений, вносимых в единый реестр ЗАГС

3 ноя 2017 - 01:00 by infomanager
На портале правовой информации размещены требования к форматам сведений, вносимых в Единый реестр ЗАГС, и порядок представления таких сведений при формировании реестра. Требования утверждены приказом Минфина России.

Документ описывает форматы сведений, вносимых в электронный документ при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, и структуру электронного документа.

При формировании сведений должны применяться справочники, используемые при переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

Электронный документ, содержащий сведения, должен быть:

  • подписан руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им работником с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • удостоверен меткой времени (достоверной информацией о дате и времени его подписания), присоединенной к электронному документу или иным образом связанной с ним;
  • сформирован в соответствии с описанием форматов сведений и структуры электронного документа, приведенным в приложении № 1 к настоящим требованиям.

Как говорится в правилах, использование сведений, внесенных в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, включенную в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, осуществляется при государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий уполномоченными органами, а также при предоставлении сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральном законом «Об актах гражданского состояния».

Копии записей актов гражданского состояния, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, не подлежат преобразованию. Они подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Напомним, законом от 23 июня 2016 года ‎№ 219-ФЗ предусмотрено внесение записей актов гражданского состояния с 1 января 2018 года в федеральную информационную систему единого государственного реестра ЗАГС.

Оператором системы определена Федеральная налоговая служба (ФНС). Законом предусмотрен перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных на бумажных носителях.

Единый реестр ЗАГС будет использоваться в качестве основного источника сведений для создания единого информационного ресурса со сведениями о населении.

Как писал D-Russia.ru, в июле целевые показатели эффективности деятельности органов государственной власти субъектов РФ дополнены показателями государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде.

Текст приказа на портале правовой информации (Приказ Минфина России от 12.10.2017 № 150н «Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (Зарегистрирован в Минюсте 02.11.2017 № 48771).

Источник: Экспертный центр электронного государства

http://d-russia.ru/opublikovany-trebovaniya-k-formatam-svedenij-vnosimyh-v-edinyj-reestr-zags.html