Администрация Копейского городского округа внедряет систему электронного документооборота

7 фев 2011 - 11:44 by infomanager
В Администрации Копейского городского округа подготовительные работы по внедрению современной системы электронного документооборота были начаты в 2009 г. Основной набор задач для автоматизации был достаточно традиционным — регистрация документов, выдача поручений и контроль их исполнения, а также подготовка аналитических отчетов, позволяющих отслеживать исполнительскую дисциплину, статистику по типам документов и т.п. В качестве платформы для построения системы электронного документооборота была выбрана СЭД «Дело».

Работы были проведены по стандартному для таких случаев сценарию – обследование сложившихся правил документооборота и их оптимизация, внедрение системы и ее настройка в соответствии с полученными результатами, обучение пользователей и оказание необходимых консультационных услуг. В данном случае обучение сотрудников производилось непосредственно на их рабочих местах, что позволило специалистам постепенно перейти на использование системы электронного документооборота с минимальными потерями рабочего времени. 
С 2010 г. система эксплуатируется в рабочем режиме. По словам сотрудников Администрации, за счет внедрения системы уменьшилось дублирование документов, облегчен поиск необходимых данных, сократилось движение бумажных документов за счет выдачи поручений в электронном виде.

Также специалисты Администрации получили возможность работать с документами удаленно через интернет, а руководство получило удобный инструмент для аналитической работы — в дополнение к стандартному набору отчетов было создано 20 дополнительных отчетных форм для анализа различных аспектов работы с документами.

В дальнейшем планируется внедрение дополнительных рабочих мест системы и вовлечение в электронный документооборот всех ключевых сотрудников Администрации.

CNews
http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2011/02/07/426334