Администрация городского округа Калининград применяет системы электронного документооборота для борьбы с коррупцией

15 фев 2011 - 11:38 by infomanager
Внедрение электронного документооборота в администрации городского округа «Город Калининград» было начато еще в 2001 г. Применение СЭД позволило автоматизировать стандартные задачи делопроизводства – регистрацию корреспонденции, доступ к архиву документов и т.п.

Первоначально была внедрена система электронного документооборота на базе Lotus Notes, однако по мере её эксплуатации фиксировалось все большее число затруднений в использовании, связанных с быстродействием системы и другими сложностями. В результате в 2009 г. было принято решение о переходе на СЭД «Дело».

К настоящему моменту внедрено 234 рабочих мест, используются 10 дополнительных опций «ЭЦП и шифрование» для обеспечения юридически значимого электронного документооборота. С помощью модуля «Поточное сканирование» (15 рабочих мест) организован перевод бумажных документов в электронный вид. Также для сотрудников администрации организована возможность получать уведомления о регистрации документов определенного типа или изменении их статуса по электронной почте, сообщает ЭОС по материалам администрации городского округа Калининград.

Использование электронного документооборота в администрации постоянно расширяется: так, в рамках проводимых мер по борьбе с коррупцией с помощью системы «Дело» осуществляется централизованный контроль сроков оказания муниципальных услуг во всех структурных подразделениях администрации. В будущем планируется организация межведомственного электронного взаимодействия и дальнейший поступательный переход к электронному документообороту.

CNews
http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2011/02/15/427756